Для отримання запрошення на навчання іноземний громадянин повинен надіслати на електронну пошту num.kharkiv@ukr.net до навчально-наукового центру міжнародної освіти та співробітництва скановані копії документів: заповнену письмову згоду на обробку персональних даних; першу сторінку паспорту, а також переклад першої сторінки паспорту на українську мову; документ про попередню освіту з оцінками (балами) та інформацією про систему оцінювання знань, згідно якої виставлені оцінки в документі (перекладений на українську мову); відеозапис (для виконавців всіх спеціалізацій, які не навчались в ХНУМ імені І. П. Котляревського) виконання 2 – 3 різнопланових творів, який демонструє виконавські можливості іноземця, що бажає навчатися в університеті. Відеозапис має відображати особисте виконання творів. Технічні виправлення, відеомонтаж – не припустимі. Після отримання згоди університету на приїзд в Україну іноземного громадянина з метою навчання, університет оформлює запрошення, яке дійсне впродовж 1 року. Для вступу до ХНУМ імені І.П. Котляревського  потрібно Свідоцтво підготовчого факультету (з іншого університету) про вивчення мови навчання – української.