Запрошення видаються іноземцям, щодо яких навчальним закладом надається згода на прийом для здобуття відповідного ступеня вищої освіти, навчання в магістратурі, на підготовчому відділенні. Запрошення діє шість місяців з дати його видачі. Оригінал отриманого запрошення є підставою для звернення до відповідного Посольства/консульської установи України в країні походження або проживання іноземця з метою оформлення візи на навчання в Україні. Навчальний заклад, який запросив іноземця на навчання, забезпечує своєчасне інформування уповноваженого державного підприємства, відповідного органу охорони державного кордону щодо деталей прибуття запрошеного ним іноземця в Україну (дата прибуття, номер рейсу транспортного засобу), а також надає відомості про особу, уповноважену навчальним закладом на зустріч іноземця та його супроводження від пункту пропуску через державний кордон України до навчального закладу, з обов’язковим зазначенням прізвища, імені та по батькові такої особи й паспортних даних та даних оперативного контактного зв’язку.