Після отримання запрошення в Харківській медичній академії післядипломної освіти, іноземні громадяни мають звернутися до Посольства України в їх країні для отримання учбової візи D13. Після отримання візи іноземні громадяни мають повідомити академію про час та дату в'їзду в Україну, номер рейсу та пункт пропуску прибуття для отримання листа для перетину кордону. Після в'їзду в Україну іноземні громадяни мають звернутися до академії для оформлення документів щодо вступу на навчання.