Після прибуття на навчання іноземці повинні подати до Відділу по роботі з іноземними громадянами легалізовані в установленому порядку такі документи:
- заяву на ім'я президента Університету;
- оригінал і переклад першої сторінки паспорта (прізвище, ім'я) українською мовою, завірений нотаріально в Україні;
- оригінал і копію документа про освіту та отримані з навчальних дисциплін оцінки (атестат або диплом), перекладений українською мовою і завірений нотаріально в Україні;
- документ про відсутність ВІЛ-інфекції;
- медичний сертифікат про стан здоров'я, завірений органом охорони здоров'я країни, з якої прибув іноземець, і виданий не пізніше, ніж за два місяці до в'їзду до України;
- 6 фотографій розміром 3,5х4,5 см, кольорові, матові;
- зворотний квиток з відкритою датою вильоту терміном на 1 (один) рік для повернення на батьківщину.
Після зарахування на навчання іноземці у Відділі по роботі з іноземними громадянами повинні:
- оформити договір про надання освітньої послуги (навчання);
- внести плату за навчання;
- продовжити термін перебування в Україні;
- оформити страховий поліс із надання медичної допомоги;
- оформити договір добровільного страхування відповідальності за відшкодування витрат, пов'язаних із виконанням рішення про видворення за межі України;
- здійснити процедуру нострифікації документів про освіту в Міністерстві освіти і науки Українипротягом першого семестру.
Продовження терміну перебування в Україні проводиться в органах державної міграційної служби на підставі письмового звернення Університету, який готує Відділ по роботі з іноземними громадянами.