Для отримання Запрошення абітурієнт звертається до Київського національного університету будівництва і архітектури особисто або через представника за електроною адресою: knubavmz@ukr.net. Основні документи для запрошення: 1) копія паспорта (сторінки з фото)  з перекладом на українську мову; 2) копія документа про здобутий рівень освіти з оцінками (балами) або академічної довідки з перекладом на українську (англійську) мову; 3) письмова згода на обробку персональних даних заповнену абітурієнтом особисто. Після розгляду документів університет видає Запрошення на навчання, яке оформлено згідно з вимогами Міністерства освіти і науки України. Для отримання в’їзної візи на навчання в Україні абітурієнту необхідно: з оригіналом запрошення звертатися до Посольства України для отримання візи. Якщо у Вашій країні немає українського Посольства, ми підкажемо – до зони відповідальності якого Посольства України відноситься Ваша країна. З порядком оформлення візи Ви повинні ознайомитися на веб-сайті українського Посольства.