Всі іноземні абітурієнти, які прибувають до України з метою навчання, мають отримати від Університету «Запрошення на навчання», для можливості подальшого отримання студентської візи. Запрошення має відповідати всім вимогам, встановленим Міністерством освіти і науки України до даного документу.
Щоб зареєструвати Запрошення на навчання в Міністерстві освіти і науки України, Одеський національний технологічний університет надає до Українського державного центру міжнародної освіти наступні особисті документи кандиадата:
- скановану копію оригінального паспорту;
- скановану копія документів про освіту;
- скановану копію на обробку персональних даних.
Отримати запрошення на навчання іноземний громадянин або особа без громадянства може особисто у директора Центру міжнародної діяльності, електронною поштою або через суб'єкта підприємницької діяльності з яким укладено відповідну угоду з ОНТУ.
Особи, які володіють українською або російською мовами, оформляють згоду однією з цих мов, а котрі не володіють цими мовами, оформляють згоду англійською. Заповнений бланк згоди з особистим підписом кандидат на навчання сканує та по електронній пошті відправляє директору Українського державного центру міжнародної освіти або суб'єкту підприємницької діяльності з яким він уклав індивідуальну угоду.
Після отримання запрошення на навчання та візи «D», іноземець повідомляє Університет або суб'єкта підприємницької діяльності про час і місце перетину кордону України для організації зустрічі та супровіду кандидата до ОНТУ.