Запрошення видаються іноземцям, яким навчальний заклад надає згоду на здобуття вищої, післядипломної освіти, навчання в аспірантурі, докторантурі, на підготовчому факультеті та інше. Основні документи для запрошення: 1) паспорт; 2) документ про здобутий рівень освіти з оцінками (балами) або академічної довідки (за необхідності переклад на українську мову); 3) письмова згода на обробку персональних даних. Реєстрація оформлених навчальними закладами запрошень та облік іноземців, які прибули для навчання в Україну, здійснюються уповноваженим державним підприємством в електронному журналі. У реєстрації поданого навчальним закладом запрошення іноземцю може бути відмовлено, якщо  запрошення на цю особу було вже видано іншим навчальним закладом та зареєстровано в електронному журналі. Навчальний заклад направляє оригінал зареєстрованого в електронному журналі запрошення іноземцю або уповноваженій ним особі для оформлення в’їзду іноземця в Україну з метою навчання. Запрошення діє НЕ БІЛЬШЕ ШЕСТИ МІСЯЦІВ з дати його видачі.