Після отримання оригіналу запрошення потрібно звернутись до Посольства України в країні отримання візи та подати необхідні документи для отримання довготривалої візи типу Д. Після отримання візи та придбання квитків потрібно попередити відділ по роботі з іноземними студентами про прибуття (прізвище та ім' я, країна, дата народження, серія та номер паспорту, номер запрошення, дату та час прибуття, номер рейсу, сполучення (назва аеропорту вибуття та прибуття), хто буде зустрічати в аеропорту - прізвище та імя, номер паспорту та номер контактного телефону).