Запрошення видається Харківською медичною академією післядипломної освіти особисто іноземцю або через суб’єкта підприємницької діяльності, з якою академією укладено відповідний договір на навчання іноземних громадян. Для отримання запрошення необхідно подати до відділу міжнародних зв’язків ХМАПО  (в паперовому або електронному вигляді) копію паспорта з фотографією, особистими даними і терміном дії паспорта та копію диплома про вищу освіту (з перекладом українською мовою), заповнити згоду на обробку персональних даних та внести оплату вартості бланку Запрошення та візової підтримки. Запрошення видається фізичним особам – на підставі особистої заяви, юридичним особам – на підставі договору з академією. Запрошення видається академією під підпис в журналі обліку виданих запрошень. Термін дії Запрошення – 6 місяців з дати його видачі. Іноземці в’їжджають (виїжджають) в Україну через пункти пропуску на державному кордоні за паспортом і у разі наявності візи, якщо інший порядок в’їзду не встановлено законодавством або міжнародними договорами України.