Навчальний заклад направляє оригінал зареєстрованого в електронному журналі запрошення іноземцю або уповноваженій ним особі для оформлення в’їзду іноземця в Україну з метою навчання.
Щоб студенту дозволили перетнути кордон України необхідна:
- наявність повного комплекту легалізованих документів і термін дії візи студента (мінімум 30 днів після в'їзду в Україну);
- інформація про приїзд студента (надіслати копію квитка, фото паспорта особи, яка зустрічатиме та номер телефона) мінімум за 2 робочі дні до дати в'їзду;
- мати з собою в аеропорту оригінал запрошення, документи для вступу і мінімум 2000 $ для оплати за навчання та проживання готівкою або «свіжий» звіт з банківської картки;
- проходження співбесіди з прикордонною службою (В який університет їде? На яку спеціальність? Де буде жити (гуртожиток / квартира)?
По прибуттю в Україну протягом 3-х робочих днів студент зобов'язаний особисто подати:
- заяву;
- 2 копії нотаріально завіреного перекладу паспорта українською мовою;
- оригінал атестату про середню школу (з оцінками) АБО диплом про вищу освіту + його нотаріально завірений переклад українською мовою (іноземні абітурієнти повинні легалізувати свої документи про освіту в посольстві України в своїй країні);
- 10 фотографій 3 х 4 см;
- оплата за семестр навчання.